近年來,個別機關、單位工作人員保密意識淡薄,為圖省事使用圖文識別小程序處理公務,造成涉密資料及內部敏感數據外流。
典型案例
案例1
某次重大活動服務保障期間,某單位副職領導王某在落實上級機關下發的機密級安保工作方案時,要求第三方服務人員李某,把該方案通過技術手段轉化為方便編輯的Word格式文檔。李某不會操作,便請同為第三方服務人員的同事袁某幫忙。袁某用手機拍攝該方案后,用圖文識別小程序進行轉化并通過文件傳輸助手傳輸,造成泄密。事后,王某被給予行政警告處分,李某、袁某被解除勞動合同。
案例2
2020年6月,某涉密單位辦公室主任孫某接到上級下發的一份機密級文件,為圖工作方便,使用手機將該文件拍照并通過圖文識別小程序轉換成電子文檔。令他沒想到的是,其上傳的涉密文件已經留在小程序開發公司的服務器中,該公司一名員工發現服務器中存有涉密文件,便將文件導出后售賣,最終被抓獲并移送司法機關追究刑事責任,孫某也因此受到嚴厲的紀律處分。
案例3
2022年9月13日、14日,某市廣播電視臺所屬廣播中心機要員顧某接到該臺總編室電話通知,按慣例到該臺摘抄有關需要傳達落實的涉密文件(機密級1份、秘密級1份)。顧某貪圖方便,使用手機對兩份涉密文件拍照并使用圖文識別小程序轉換成電子文檔,隨后利用無線網絡通過文件傳輸助手發送到攜帶的互聯網筆記本電腦中。調查中,顧某最初矢口否認實施過上述行為,經深入技術核查,又發現其于2022年7月至8月間,以相同方式違規上傳其他6份涉密敏感文件。案發后,顧某及負有領導責任的廣播中心主任、副主任等均受到紀律處分和組織處理。
原因分析
圖文識別小程序看似簡易便捷,卻暗藏多重泄密風險,主要體現在以下3個方面。
數據流轉管控失范。市面上圖文識別小程序多為市場化運營,數據存儲服務器歸屬第三方企業。數據上傳后在平臺、合作服務商之間無序流轉,傳輸鏈路不透明、流向不可追溯,數據風控機制缺失。
協議條款暗設陷阱。一些圖文識別小程序服務協議暗藏數據采集條款,用戶上傳的文字、圖片、表格等資料將被平臺自動歸集并長期留存,用于算法迭代與模型訓練,存在數據被違規調取、囤積甚至違規出售隱患。
安全防護能力薄弱。部分圖文識別小程序研發成本低、安全架構簡陋,缺乏專業加密防護設施,易遭受爬蟲抓取、黑客入侵,進一步放大泄密風險。
警示提醒
機關、單位工作人員必須牢固樹立總體國家安全觀,摒棄僥幸松懈心理,精準識別圖文識別小程序安全風險,以嚴謹規范的辦公行為,筑牢保密防線。?
強化人員思想防范。常態化開展保密警示教育,破除僥幸心理,明確“小”工具亦存在重大安全隱患,杜絕隨意使用圖文識別小程序處理辦公資料。涉密文件、內部紀要、未公開業務數據、專項會議資料、敏感工作臺賬,一律禁止上傳至任何圖文識別小程序。
規范信息處理防范。辦公資料嚴禁隨意拆分、脫敏后上傳圖文識別小程序,嚴禁依靠人工遮擋、字符替換規避風險,涉密資料應全程采用涉密信息系統處理。
健全日常監管防范。嚴格落實保密自查制度,定期排查圖文識別小程序使用情況,建立違規使用臺賬,做到早發現、早提醒、早整改。
來 源丨保密觀微信公眾號
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